各研究生:
2021年校庆期间将评选颁发“文庆奖学金”、“本栋奖学金”、“亚南奖学金”等43项校级奖学金,现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下:
一、各类奖学金的项目、奖励名额、奖励金额及奖励对象
本次将评选的校级奖学金分为面向全校评选的奖学金(36项)、定向奖学金(3项)和专项奖学金(4项)三大类。
全校具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见(附件1-1)。我院研究生校级奖学金评审办法参见附件6-1《厦门大学医学院研究生校级奖学金评审实施细则》(厦大医研[2019]01号),负责老师将严格按照医学院评奖办法(附件6-2厦大医学(2018)05号-关于印发《厦门大学医学院“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》《厦门大学医学院研究生国家奖学金评奖实施细则》《厦门大学医学院研究生奖学金评分标准》的通知)计算各项分值。
医学院共分到奖学金指标30个,详细信息见(附件1:医学院2021年校庆期间校级奖学金各奖项分配(研究生)申报名额分配表;附件2: 医学院2021年校庆期间专项奖学金申报名额分配表(研究生))。
其中:
文庆、本栋、亚南奖学金,以下统称”三大奖”共2个。
其他校级奖学金共计27个,如下:
专项奖学金共计1个,如下:
各项奖金金额参考(附件1-1:厦门大学2021年校庆期间校级金奖励项目、奖励对象)。
各项奖学金的限制性条件详见(附件3:厦门大学2021年校庆期间各项校级奖学金中有限制性条件的奖项汇总表)。
二、各类奖学金申报名额的分配办法
(一)面向全校评选的各类奖学金
1.文庆奖学金、本栋奖学金、亚南”三大奖“奖学金的申报名额
(1)研究生:原则上医学院可分别申报1名最优秀的博士生和硕士生作为“三大奖”候选人;
(2)“三大奖”实行差额评定。
2.其他面向全校评选的各类奖学金的申报名额
其他面向全校评选的各类奖学金(扣除定向颁发给学院的名额)按照学院人数进行分配,各学院按照下达名额等额报送。研究生的评选名额下达时,按照硕士生和博士生的学生人数比例分开计算名额,如果各单位在评选时有需要在硕博之间调整名额的,可以向秘书组提出书面说明。
为避免有些申报者材料不符合评奖条件导致某些奖项出现空缺现象,各单位可分别申报1-2个本科生、硕士生和博士生备选名额,备选应在申报汇总表的“备注”栏中注明。如果备选名额超过1个的,请标明推荐顺序。若有学院推荐名额出现空缺现象,指标将在各单位申报的备选名单中予以递补。
(二)定向奖学金:无
(三)专项奖学金:专项奖学金按照评奖条件进行申报
三、奖学金评审要求及材料报送要求
(一)奖学金评审要求
1.必须严格按照校级奖学金的评审程序推荐获奖名单。其中申报校级奖学金的本科生的事迹材料须面向所在班级全体同学提前公布,班级同学进行民主评议,并填写《厦门大学申报校级奖学金的本科生班级民主评议表》报学院备案;
2.必须严格按照名额分配情况确定各项奖学金的具体推荐名单,推荐名单须在医学院网站和公告栏公示3个工作日;
(二)各研究生需要报送的材料及要求
各研究生需要提交的材料均一式一份,提交的材料以下面要求为准:
1.申请“三大奖”的研究生需提交材料:
① 《厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金(研究生)申请表》(电子版、纸质版)(附件5-1)
② 《厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金(研究生)推荐名单汇总表》(只交电子版)(附件5-2)
电子版提交截止日期为2021年3月11日中午11点前,发至叶老师邮箱Yeqing@xmu.edu.cn,邮件及附件命名格式:××申请表-张三。
纸质版提交截止日期为2021年3月11日中午11点前,地点为爱礼楼213叶老师处。
2.申请其他校奖的研究生需提交材料:
① 《厦门大学校级奖学金(研究生)申请表》(纸质版和电子版)(附件5-3)
② 《厦门大学校级奖学金(研究生)推荐名单汇总表》(电子版)(附件5-4)
电子版提交截止日期为2021年3月11日中午11点前,发至叶老师邮箱Yeqing@xmu.edu.cn,邮件及附件命名格式:××申请表-张三。
纸质版提交截止日期为2021年3月11日中午11点前,地点为爱礼楼213叶老师处。
3.谢正赞体育奖学金(专项奖学金)需提交材料:
① 厦门大学谢正赞体育奖学金申请表(电子版、纸质版)(附件5-5)
电子版提交截止日期为2021年3月7日23点前,发至叶老师邮箱Yeqing@xmu.edu.cn,邮件及附件命名格式:××申请表-张三。
纸质版提交截止日期为2021年3月8日上午10点前,地点为爱礼楼213叶老师处。
参评文庆、本栋、亚南奖学金的候选人落选之后仍可以参评其他校级奖学金。各单位可以根据实际情况确定三大奖落选候选人是否参评其他校级奖学金,若确定三大奖落选的候选人可以参评其他校级奖学金,则需提交三大奖候选人落选之后其他校级奖学金的备选方案,并在汇总表中予以备注。
4.相关用于分数计算的证明材料(请提交纸质版)包括但不限于(请按照以下顺序整理证明材料):
(1)英语等级考试证书复印件;
(2)奖学金获奖证书复印件;
(3)符合申请条件的研究生请在研究生院学生系统中完成信息填报并通过审核,在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》(操作详见附件7)。
(4)科研成果复印件:
①科研成果为已刊登的期刊论文,提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分;
②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;
③科研成果的第一单位必须是厦门大学,核心学术刊物的认定JCR最新分区参照研究生院JCR分区查询网址http://www.fenqubiao.com/。
增刊、论文摘要、给编辑的信、会议综述、活动报道、无正式CN号论文、未授权的发明专利和实用新型专利等不得列入科研成果进行申报。
5、需要报送辅导员老师的材料(电子版、纸质版各一)
除专项奖学金外其他奖学金的材料截止时间:2021年3月11日11时,地点爱礼楼205办公室 值班兼辅(收),电子版发送至邮箱:medxgz@xmu.edu.cn。
(1)参加志愿服务的证明材料(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动)、《厦门大学大学生志愿服务证明》(附件5-7);
(2)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
(3)荣誉称号获奖证书扫描件
(4)竞赛获奖证书扫描件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
(5)《医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表》(附件5-6)
德育分计算将依据本学年日常表现。二十个考察期以来,每日健康打卡被通报批评者将扣除相应德育分,考察期至今累计被通报批评达三次及以上者,取消本学年各项评奖评优资格。
请各位同学严格按照规定的时间和要求报送材料,除专项奖学金外,其他申报奖学金汇总名单将以3月11日11时前交至叶老师的申请表为准,逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补,由此造成的后果,由学生本人负责。
四、特别说明:
1.参评文庆、本栋、亚南奖学金(以下简称“三大奖”),在学期间必须取得可视为第一作者的高水平科研成果(以下四项需满足一项):
(1)理工类在 JCR一区及以上刊物发表论文;
(2)理工类获得发明专利(以专利证书为准);
(3)获得省部级及以上科研成果奖励(以证书加盖国徽章为准); (4)在国家级及以上的专业学术类竞赛、创新创业系列大赛中获奖。
2.参评其它校级奖学金的研究生,须在本学科领域 高水平学术期刊上发表论文、获得专利、发表专著、获得高水平科研奖励或有其它被学院奖学金评奖委员会认定的具有学术价值或应用价值的突出科研成果;或在各类学术竞 赛、创新创业竞赛中获奖。专业学位研究生,应侧重考察其 专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。
3.获得过2020年下半年校级奖学金、2020年国家奖学金、2020年国家励志奖学金的研究生不能参评本次校级奖学金(文庆、本栋、亚南三大奖除外)。获过2020年下半年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果。获得本次校级奖学金的研究生可以参评2021年下半年校级奖学金或2021年国家奖学金(不同学年参评同一级别校级奖学金,科研成果不得重复使用)。凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的研究生,原则上不再参评这三项奖学金。
五、各类奖学金的评审办法
1.《厦门大学校级奖学金(研究生)评审办法(修订稿)》(厦大研〔2013〕17号)(2019级以前参评适用);
2.《厦门大学校级奖学金(研究生)评审办法(2019年修订)》(厦大研〔2019〕51号)(2019级及以后参评适用);
3.各项奖学金的申报条件除按以上评审办法中规定的评奖条件外,还必须具备所申请奖学金的评审办法中规定的评审条件。
经办老师: 叶老师电话:2188690
乐老师电话:2880589
厦门大学医学院
2021年3月7日