医学院关于开展2023年研究生国家奖学金评奖工作的通知

奖助勤补

发布时间：2023-10-01　点击次数：970

各位研究生：

2023年研究生国家奖学金评奖工作现已启动，将有关评选事项通知如下：

一、评审对象

研究生国家奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生（不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生），参评的主体为二年级及以上研究生，科研潜力突出的一年级新生也可以申请参评。其中全日制专业学位仅限专硕同学报名。每位研究生在规定学制年限内均有资格申请，且可多次获得研究生国家奖学金，但获奖成果不可重复申报使用。

硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定；注册为博士研究生之后，按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。直博生按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。硕博连读研究生，硕士期间发表的成果不得用于博士期间的国家奖学金评定。

除了公派出国的研究生外，实际在校时间超过规定学制年限的研究生均不能参评研究生国家奖学金。

二、奖学金标准及名额分配

博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。

厦门大学医学院2023年研究生国家奖学金名额分配表
学院（研究院）	博士	学硕	专硕
医学院	分配名额	分配名额	分配名额
医学院	4	9	4

三、奖学金申请的基本条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守国家法律法规，遵守校规校纪，在校期间无违法违纪行为；

（三）诚实守信，道德品质优良，无学术不端行为；

（四）学习成绩优异，无不及格课程（重修合格也不能参评）；

（五）科研能力显著，有突出的科研成果的，科研成果必须在学制培养期限内取得，必须以厦门大学为第一署名单位，第一署名单位为厦门大学附属各医院的须符合以下标准格式：Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的执行此标准）

四、评审组织

学院成立研究生国家奖学金评审小组，由主管研究生的副院长任组长，主管研究生的副书记任副组长，成员包括研究生评奖委员会成员、研究生办负责人，系部中心负责人，研究生秘书、研究生辅导员、学生代表等。评审小组具体负责本院研究生国家奖学金的申请组织、初步评审和评审等工作。

五、评审程序

（一）学校发布评奖通知，学院组织符合条件的同学申报，提交材料，并签署《承诺书》（需手签，详见附件1）；

（二）研究生在学期间课程成绩、科研成果和德育表现是评定国家奖学金的依据之一，供评奖委员会参考使用。无科研成果的研究生不得参评。科研成果分以《厦门大学医学院研究生奖学金评分标准》（附件12）进行线下计算，需要学生提供纸质版科研成果线下审核并签字。课程成绩分由研究生秘书系统导出计算。德智体、实践与志愿服务部分不得为0分且累计不超过10分，算分标准参照《厦门大学医学院研究生奖学金评分标准》（附件12）。计算的科研成果分、德育分、课程分均仅作为评奖委员会评审的参考，不作为入围答辩的核心依据。

（三）申报学生的事迹材料面向所在学院全体同学提前公布，学院对申请国家奖学金学生的基本条件进行初步评审；

（四）学院研究生评奖委员会根据评奖细则，淘汰不符合申请条件的申请人，并按照1:2的比例确定具备申请资格的候选人；

（五）由学院研究生评奖委员会确定答辩名单，入选答辩名单的参评者向研究生评奖委员会汇报并进行现场答辩（入选答辩名单由评奖委员会负责解释）；

（六）现场答辩人每人PPT汇报时间不超过8分钟，总答辩时间不超过12分钟。学院研究生国家奖学金评审小组根据参评者的德智体表现、研究工作情况、现场汇报答辩情况等进行综合评估，投票确定推荐名单；

（七）确定的推荐名单进行5个工作日的公示。公示无异议后，将推荐获奖名单和相关评审材料提交学生工作处；

（八）学校国家奖学金评审领导小组根据评审材料，拟定推荐获奖学生名单；

（九）全校推荐名单在学生处网站公示5个工作日无异议后，报校领导批准，上报教育部；

（十）教育部确定获奖名单后，发放奖学金。

六、需要提交的材料及要求

（一）材料及要求：

1.《承诺书》（附件1，纸质版，一式一份，需手签）

2.《医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表》（附件2，纸质版，一式一份，交至现场审核），同时提交相应的纸质版证明材料：

①参加志愿服务的证明材料（即志愿汇截图，如参加的志愿服务活动未录入志愿汇，请提供组织单位盖章的证明材料）、《厦门大学大学生志愿服务证明》（附件11）（该项材料需院研究生会实践部部长检查志愿服务证明材料后签字）；

②参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

③竞赛获奖证书扫描件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量）；

④奖学金、荣誉称号获奖证书扫描件；

德育分计算将参考入学以来各方面表现，上限10分。曾被学院通报批评的同学，将取消本次评奖资格。

德育分现场审核时间：10月7日（9:00-12:00,14:30-17:30）；地点：爱礼楼104。

3.《研究生国家奖学金申请审批表》（附件3，纸质版和电子版，纸质版正反面打印，一式一份），请严格按照附件7：规范使用填写《研究生国家奖学金申请审批表》填写。

4.成绩单（学生活动中心自助打印机自行打印，纸质版，一式一份）；

材料1、3、4提交到爱礼楼212办公室邱老师处。

5.《2023年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件4，博士填写，只要电子版）、《2023年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件5，硕士填写，只要电子版）、《医学院研究生国家奖学金申请情况汇总表》（附件6，只要电子版）；

6.科研成果相关事迹证明材料复印件（需在现场审核时提供）

①科研成果复印件、杂志所在的中科院分区截图复印件：其中科研成果复印件应包括成果首页及参考文献页两部分；科研成果复印件首页需写明杂志的分区及本人在作者中的排名，若为第一作者，还需标明共同第一作者的排序。例：（中科院二区，一作，共一第三位）、（中科院二区，第四作者）。科研成果复印件中还需用高亮标注清楚作者、文章的第一单位、关于共一的说明，文章类型（article\review\case report）、发表时间等用于审核的关键信息。中科院分区可查询http://www.fenqubiao.com/Default.aspx或中科院文献情报中心分区表公众号，选择文章发表当年的基础版，以该杂志的大类分区为准。以上材料参考实例详见附件8：《科研成果提交材料参考》。在厦门大学一类核心刊物发表论文的仅限第一作者申请（附件9：《厦门大学核心期刊目录》。review、case report等非article类型参评时需乘以0.5的系数计分。有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。

其他不能参评的科研成果类型：有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选；增刊、论文摘要、会议综述、活动报道、无正式CN 号论文、给编辑的信、未授权的发明专利和未授权的实用新型专利等。文章的第一单位非厦门大学及2022年后投稿，第一单位为厦门大学各附属医院但未将医学院同时列入第一单位的英文文章。（参考附件10：厦门大学医学院关于规范附属医院科研论文单位署名的通知）。

②获得发明专利的，需提供发明专利的专利证书复印件，以专利号为准，仅有公开号的发明专利不计分；发明专利的第一单位需为厦门大学。

③发表编著、论著、译著的需复印著作首页及作者名单页，并由导师附说明如下：***学生参与《。。。》书籍的编（译、论）著工作，其中本人完成量*万字，特此证明。导师签名。

④学术科创类竞赛成果，需提供竞赛获奖证书的复印件，或其他可以体现竞赛等级（国家级、省级、校级）及作者排名的官方通知，原则上只审核学术竞赛、互联网+及大挑小挑这几种类型的成果。

材料6用于科研成果现场审核，审核时间：10月7日（9:30-12:00、14：30-17：30）,地点：爱礼楼207。

申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得。已经获得过国奖的申请者，本人需承诺以上所有用于本次国奖申报的科研成果及德育事迹均未在往年国奖申报时使用过，如有虚报、瞒报，一经发现将取消评奖资格。

（二）注意事项：

1.研究生国家奖学金与除文庆、本栋、亚南三大奖之外的校级奖学金在同一学年内不能同时兼得（获得过国家奖学金的研究生如参评三大奖，需有未使用过的科研成果）。

2.在研究生国家奖学金评审过程中，若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作假行为，取消该生在校期间国家奖学金评审资格，并根据情节轻重给予相应处分；若研究生培养单位弄虚作假，学校将对该培养单位和相关责任人员予以相应处理并通报全校。

3.同一个学年内，校奖和国奖不能兼得。本次如获得国奖，本学年无法申报除三大奖以外的其他校庆奖学金。不同学年，获过校奖的同学可以申请国奖，科研成果可以重复使用。已经获得国奖的需有新的成果用于申报本次国奖。

4.请有意申报的同学仔细根据要求填写表格，请必须于10月7日17:00前提交，逾期不报视为自愿放弃！入围答辩事宜另行通知。

（三）材料提交截止时间

请于2023年10月7日（周六）17:00之前将纸质版申报材料按照要求提交至爱礼楼212办公室，电子版（含附件2：医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表及其相关证明材料；附件3：研究生国家奖学金申请审批表；附件4：2023年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表；附件5：2023年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表；附件6：医学院研究生国家奖学金申请情况汇总表）于此前发送至xmuyxyyjs@163.com，电子邮件主题标明为“姓名+国奖评审材料+博士/学硕/专硕”。