各位研究生:
2021年研究生国家奖学金评奖工作现已启动,将有关评选事项通知如下:
一、评审对象
研究生国家奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生(不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生),参评的主体为二年级及以上研究生,科研潜力突出的一年级新生也可以申请参评。其中全日制专业学位仅限专硕同学报名。每位研究生在规定学制年限内均有资格申请,且可多次获得研究生国家奖学金,但获奖成果不可重复申报使用。
提前攻博研究生、硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,或通过攻读博士学位资格考试前,按照硕士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定;注册为博士研究生之后,或已经通过攻读博士学位资格考试后,按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。
除了公派出国及优秀博士培养计划的研究生外,实际在校时间超过规定学制年限的研究生均不能参评研究生国家奖学金。
具体详见附件7:《厦门大学医学院研究生国家奖学金评奖实施细则》。
二、奖学金标准及名额分配
博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元;
硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
厦门大学医学院2021年研究生国家奖学金名额分配表 | |||
学院(研究院) | 博士 | 学硕 | 专硕 |
医学院 | 分配名额 | 分配名额 | 分配名额 |
6 | 8 | 6 |
三、奖学金申请的基本条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守国家法律法规,遵守校规校纪,在校期间无违法违纪行为;
(三)诚实守信,道德品质优良,无学术不端行为;
(四)学习成绩优异,无不及格课程;
(五)科研能力显著,有突出的科研成果的,科研成果必须在学制培养期限内取得,必须以“厦门大学“或“厦门大学附属**医院“为第一署名单位。
四、评审程序
(一)学校发布评奖通知,学院组织符合条件的同学申报,提交材料,并签署《承诺书》(详见附件1);
(二)申报学生的事迹材料面向所在学院全体同学提前公布,学院对申请国家奖学金学生的基本条件进行初步评审;
(三)学院评审委员会召开评审会议对通过初审的同学进行等额评审,确定推荐获奖名单后,评审结果要面向本学院全体师生公示5日;
(四)学院公示无异议后,将推荐获奖名单和相关评审材料提交学生工作处,由学生工作处和研究生院复审后,将建议名单上报学校国家奖学金评审领导小组;
(五)学校国家奖学金评审领导小组根据评审材料,拟定推荐获奖学生名单;
(六)全校推荐名单在学生处网站及大南校门公告栏公示5个工作日无异议后,报校领导批准,上报教育部;
(七)教育部确定获奖名单后,发放奖学金。
五、需要提交的材料及要求
受当前疫情限制,材料提交阶段只需大家提交电子版,纸质版待人选确认后补交。
(一)材料及要求:
1.《承诺书》(附件1,签名处以电子签名代替)
2.《医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表》(附件2),同时上交相应电子版证明材料【上交时将该表及相关证明材料打包成单独文件夹】。
①厦门大学大学生志愿服务证明(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动);
②参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
③荣誉称号获奖证书复印件;
④竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
3.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件3)
4.《2020-2021医学院研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件4)
5.《医学院研究生国家奖学金申请情况汇总表》(附件5)
6.研究生成绩单(在“厦门大学信息门户”内“学生电子证明”处自行下载“研究生成绩单”电子版)
7.《研究生科研成果汇总表》(电子版,在研究生系统中填写发表论文等科研成果信息,经导师审核后,QQ发送科研成果PDF版到研究生秘书叶青老师QQ审核(各年级QQ群均可找到叶青老师),审核后叶老师会通过QQ发送PDF《研究生科研成果汇总表》(无需本人签字)
8.科研成果相关事迹证明材料扫描件(电子版或者扫描件)
①PDF版本的科研成果应包括封面、目录和正文三部分;有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;科研成果的第一署名作者单位必须是厦门大学;
科研成果原文命名按《附件5:医学院研究生国家奖学金申请情况汇总表》中“发表文章情况”一栏填写的文章序号命名,示例:1.The roles of ...并在科研成果PDF首页标注署名情况,若是共同第一作者,要写清楚该文章一共有几个共同第一作者:如“三个共一,本人排共一第二”。
②获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准(可发扫描件);
③申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得;
④申请参评的材料不得重复使用;
⑤学习成绩登记表(电子版);英语等级考试证书扫描件;奖学金获奖证书扫描件。
【上交时将材料6-8及相关证明材料打包成单独文件夹】,文件夹以“姓名-科研成果-学硕/专硕/博士-申请国奖”命名。
材料1-8电子版发送至邮箱24520191153590@stu.xmu.edu.cn,电子邮件主题标明为“姓名+国奖评审材料+博士/学硕/专硕”。每一个附件均需命名,示例:姓名-附件1:承诺书.doc;姓名-附件2:《医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表》及相关证明材料.zip;材料6-8:姓名-科研成果-学硕/专硕/博士-申请国奖.zip。
(二)注意事项:
1.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件3)请严格按照附件6:规范使用填写《研究生国家奖学金申请审批表》填写。
2.对于新入学的研究生,重点考察其发展潜力,发展潜力确实突出的新入学研究生将有资格获得研究生国家奖学金。
3.研究生国家奖学金与除文庆、本栋、亚南三大奖之外的校级奖学金在同一学年内不能同时兼得。
4.申请人应确保申报材料的真实性,若发现有学术造假或者学术成果重复利用的行为,取消该生本年度的评奖资格。
5.请有意申报的同学仔细根据要求填写表格,请必须于9月27日24:00前提交,过期不报视为自愿放弃!!!申报公示后将立即启动PPT答辩汇报,请尽早做好准备。
(三)材料提交截止时间
于2021年9月27日(周一)24:00之前将所有电子版材料打包发送至24520191153590@stu.xmu.edu.cn,邮件命名具体方式见上文,请严格按照要求准备材料。
学生处通知:
关于组织开展2021-2022学年各项奖学金评奖工作的通知
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/17701.htm
联系人:
叶老师 电话:2181505(科研成果)
乐老师 电话:2880589(2019级研究生辅导员)
谢老师 电话:2880589(2020级研究生辅导员)
鲍老师 电话:2880566(2021级研究生辅导员)
附件4:2021-2022学年医学院研究生国家奖学金获奖学生初审名单表.xls
医学院学生工作组
2021年9月22日