各毕业班同学：

2020-2021学年毕业班荣誉称号评选工作已启动，现将相关工作安排如下，请各毕业班遵照执行：

一、荣誉称号评选的相关文件

本次荣誉称号的评选参照以下文件（附件1）执行：《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）、《厦门大学医学院“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大医学（2018）05号）

请各位认真查看厦门大学医学院“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法。

二、参评对象和名额

（一）参评对象

厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生、本科生，不包括委培生、交流生、在职生以及外籍学生。本次参评“优秀毕业生”的学生原则上须能在2020-2021学年内（即2021年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限。

（二）评选名额

本次荣誉称号申请分校级荣誉与院级荣誉，研究生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为可参评人数的10%、2%、8%和2%。校级名额和院级名额等同，分布情况如下：

本次荣誉称号申请分校级荣誉与院级荣誉，不可同时申请，院级荣誉称号表彰人数与校级荣誉评选名额等比配套参评。

三、评审程序

（一）学生工作处下发荣誉称号评选通知；

（二）学院组织荣誉称号评选工作，毕业学生在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行网络申报（ “毕业生荣誉称号”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/240 和“优秀毕业生”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/241两者需分开填写申报）；

（三）学院评审小组审核、确定初评结果（带生辅导员登录学生工作平台http://xmuxg.xmu.edu.cn/进行审批）。经学院公示初评结果3个工作日无异议后，提交到学生工作处审核。

（四）学生工作处经过审核，在学生处主页公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；

（五）学校颁发荣誉称号证书。

四、注意事项

（一）学院评审小组由院领导担任组长，小组成员为院领导、各系分管教学的系（副）主任、辅导员、教学秘书、师生代表等，负责本单位的评奖评优工作。各学院应加强本单位评奖评优实施细则的宣传工作，注重听取学生的意见，按照评审程序开展评奖评优工作并报送评审报告。评审报告应包括能反映本单位评奖评优的评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况，以及学院评奖评优实施细则、学院评审小组组成人员名单、评审小组的评审意见和审核结果等；

（二）评选时把握以下几点：

1．参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；

2．参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；

3．本次荣誉称号评选工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得;

4．荣誉称号的评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得荣誉称号的，由学生本人负责；

5．凡在2020-2021学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形），以及在疫情防控期间违反管理要求的，取消该生参评资格；参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为；

7.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次荣誉称号的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）。

8．在荣誉称号的评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消荣誉称号评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉称号，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分；

9．已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号：在离校前有违纪现象或品行不端者；2021年7月份之前不能按时毕业或不能获得学位的。

本次评选将认真审查参评学生的学业情况、行为表现和欠费情况等方面的综合表现。

五、评奖材料提交要求

（一）附件1：2021年医学院研究生荣誉称号申请者情况汇总表（电子版），附件2：医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表2021（纸质版、电子版各一份），

电子版证明材料提交截止时间：2021年6月4日17:00前，请将材料按“年级+专硕（学硕/博士）+班级+评优种类+姓名”命名，以压缩包方式发送到兼职辅导员李甲楠邮箱971776383@qq.com。

纸质版证明材料提交截止时间：2021年6月4日17:00前，材料命名方式同电子版，交至爱礼楼205值班兼职辅导员处。

  ①厦门大学大学生志愿服务证明（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）；

  ②参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

  ③荣誉称号获奖证书电子版；

  ④竞赛获奖证书复印件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量）；

（二）《研究生科研成果汇总表》（在研究生系统中填写发表论文等科研成果信息，经导师审核后，连同科研成果相关事迹证明材料复印件（纸质版，一式一份）报研究生秘书叶青老师审核（交至爱礼楼213），截止时间为6月4日中午11:30之前。

论文若为第一作者，请在纸质版汇总表中标明有几个“共同第一作者”。

①科研成果复印件应包括封面、目录和正文三部分；有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选；有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章；科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学；

②获得发明专利和实用新型专利，以取得授权通知书或者专利证书为准；

③申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得；

④申请参评的材料不得重复使用；

⑤学习成绩登记表（自助打印机自行打印）；英语等级考试证书复印件；奖学金获奖证书复印件。

申请“优秀毕业生”称号的德育分、科研成果分计算为入学至今，申请“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”称号的德育分、科研成果分计算为2020年9月至今。

联系人：许丽婷

联系电话：0592-2186902

附件：

附件1：2021年医学院研究生荣誉称号申请者情况汇总表.xls

附件2：医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表2021.doc

附件3：厦大医学（2018）05号-关于印发《厦门大学医学院“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》《厦门大学医学院研究生国家奖学金评奖实施细则》《厦门大学医学院研究生奖学金评分标准》的通知.docx

附件4：厦门大学评奖评优相关评选办法.zip

医学院学生工作组

2021年5月31日