目录
一、发布就业、实习信息流程
二、参加专场宣讲会流程
三、校内主要招聘场地简介
四、参加大型双选会流程
五、招聘线下宣传(海报、桁架)
六、发布就业微信公众号推送
七、参加校园招聘活动的校外人员进思明、翔安校区事宜
八、参加校园招聘活动的校外车辆进思明、翔安校区事宜
一、发布就业、实习信息流程
(1)单位资质证明
加盖单位公章的营业执照扫描件或者组织机构代码证扫描件(“三证合一”的请提供加盖单位公章的“三证合一”证扫描件)。
(2)招聘简章(word版)
招聘简章的内容,应该包括单位简介、岗位职责、任职要求、薪酬福利、招聘流程、联系方式等。文本格式采用宋体小四号字体,2倍行距,保持文本内容的整齐美观。招聘信息中所留的联系方式应为本单位的官方联系方式。电话应为本单位的办公电话,不能含有个人电话。邮箱应为本单位的电子邮箱(即以本单位网址域名结尾的邮箱)。同时,按照教育部要求,严禁发布性别、民族、院校、学习方式(全日制和非全日制)等歧视性信息,严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,坚决反对任何形式的就业歧视。如果内容不规范,将无法审核通过。
用人单位用本单位的电子邮箱将上述材料发送至我中心(2184550@xmu.edu.cn),邮件主题标注“公司全称+需求信息”。
1.我中心审核通过后,邮件反馈给用人单位。邮件查收正常3个工作日内会回复邮件(如遇高峰期可能会延长),若没有收到回复,请拨打0592-2184550/2185176咨询。
2.学校毕业生就业网发布招聘、实习信息。
二、举办专场宣讲会流程
(1)单位资质证明
加盖单位公章的营业执照扫描件或者组织机构代码证扫描件(“三证合一”的请提供加盖单位公章的“三证合一”证扫描件)。
(2)招聘简章(word版)
招聘简章的内容,应该包括单位简介、岗位职责、任职要求、薪酬福利、招聘流程、联系方式等。文本格式采用宋体小四号字体,2倍行距,保持文本内容的整齐美观。招聘信息中所留的联系方式应为本单位的官方联系方式。电话应为本单位的办公电话,不能含有个人电话。邮箱应为本单位的电子邮箱(即以本单位网址域名结尾的邮箱)。同时,按照教育部要求,严禁发布性别、民族、院校、学习方式(全日制和非全日制)等歧视性信息,严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,坚决反对任何形式的就业歧视。如果内容不规范,将无法审核通过。
疫情常态化防控期间,有中、高风险地区及其所在城市旅居史的用人单位继续采取线上招聘的方式,低风险地区的用人单位可以申请线下招聘活动。
(3)招聘场地需求及进校人员登记表
附件1:招聘场地需求登记表.xls(思明校区、翔安校区)
附件2:思明校区入校登记表 .doc
附件3: 入校人员行程卡截图
用人单位可在微信或者支付宝中领取行程卡,并需要提供入校宣讲前三日内的一张行程卡截图。
注:我校2020-2021学年秋季学期的开学时间为9月14日。用于校园宣讲的场地有多媒体教室和报告厅,各类场地的规模和联系方式见后“(三)校内招聘场地介绍”。科学艺术中心的场地即日起可以预订(预订电话:0592-2185115);因为开学后排课需要,所以公共教室等场地预计从9月21日开始开放申请。
用人单位用本单位的电子邮箱将上述材料发送至我中心(jiuyezhaopin@xmu.edu.cn),邮件主题标注“公司全称+宣讲申请+宣讲会日期”。
1.我中心审核通过后,邮件反馈给用人单位。邮件查收正常3个工作日内会回复邮件(如遇高峰期可能会延长),若没有收到回复,请拨打0592-2184550/2185176咨询。
2.学校毕业生就业网发布专场宣讲会内容。
(1)疫情常态化防控期间,用人单位应科学派遣招聘人员,宣讲会人数尽量控制在1-3名,招聘会人数控制在1-2名。招聘人员应当认真学习、了解当前疫情防控形势,严格执行福建省、厦门市的疫情防控政策及措施要求。*因根据学校防疫要求,进校人员需提前审批,用人单位请务必根据此前提交的进校人员信息登记表派遣宣讲人员入校宣讲,避免临时增补或变更。
(2)招聘活动现场宣讲人员应严格遵循学校防疫要求,自行做好招聘活动现场管理(体温测量、人数控制等),学校将派专人负责督察招聘现场疫情防控情况。参加招聘会人员必须全程佩戴口罩并接受体温测量。宣讲会场地需隔座入座,原则上要求满座率(使用人数与座位数的比值)<0.6。教室门窗、报告厅出入口必须保持开启通风状态。
三、校内主要招聘场地简介
服务类型 | 场地类型 | 场地 | 可容纳人数 | 防疫期间可容纳人数 (60%) | 场地地点 | 预订方式 | 联系方式 |
专场宣讲会 | 教室 | 公共教室(多媒体) | 30-200人 | 18-120人 | 思明校区(含海韵教学楼、海韵学生公寓)、翔安校区 | 向就业科申请 | 0592-2184550(就业科) 注:其中自钦楼二楼多功能厅和化学报告厅,如遇与学校重要活动冲突,优先保障学校活动。具体开放申请时间开学后待定。 |
报告厅 | 自钦楼二楼多功能厅 (需场地费) | 200人 | 120人 | 思明校区 | |||
化学报告厅 (需场地费) | 270人 | 162人 | |||||
(需场地费) | 40-800人 | 24-480人 | 自行联系 | 0592-2185115(国际学术交流中心) | |||
招聘会 | 室外广场 | 演武体育场 | 100-400个展位 | 50-20个展位 | 思明校区 | 向就业科申请 | 0592-2184550(就业科) |
三家村学生广场 | 20-70个展位 | 10-35个展位 | |||||
室内展厅 | 科艺中心一楼展厅 | 120个展位 | 60个展位 | ||||
笔试、面试 | 教室 | 公共教室 | 30-200人 | 18-120人 | 思明校区、翔安校区 | 向就业科申请 |
提示:以上场地信息仅供参考,各场地使用需根据实际情况而定。科学艺术中心报告厅需要用人单位自行联系预订并确认场地。
四、参加大型双选会流程
大型双选会时间计划分别于2020年11-12月和2021年3-4月进行,学校一般提前三周左右在就业网站上发布邀请函,敬请届时留意并按照相关通知预约参会。
五、招聘线下宣传
学校为举办专场宣讲会的用人单位提供免费的海报张贴服务,但是海报需要用人单位自行准备并邮寄至我中心。由于校区不同,海报的要求也有所不同,以下为分校区的海报具体标准,请用人单位按照标准准备,若海报不符合要求或者出现违法违规的内容,将不能张贴。
1.思明校区
海报规格:95cm(宽)*115cm(高);
海报数量:最多3张;
海报张贴栏位:三家村、白城、凌云、海滨、学生公寓,共5个栏位,根据海报申请当天的栏位空余情况进行张贴;
海报邮寄:(邮寄地址)福建省厦门市思明区厦门大学颂恩楼5楼513室;(收件人)学生处就业科;(收件人联系方式)0592-2184550;
邮寄时间:至少在宣讲会开始前三个工作日邮寄到就业科;
海报张贴时间:3天(宣讲会前三天,含宣讲会当天)。
2.翔安校区
海报规格:(单栏)70cm(宽)*110cm(高);(双栏)140cm(宽)*110cm(高);
海报数量:最多3张;
海报张贴栏位:一期食堂前展板,二期食堂前展板等多处栏位,根据海报申请当天的栏位空余情况进行张贴;
海报邮寄:(邮寄地址)福建省厦门市翔安区厦门大学翔安校区一期;(收件人)黄女士;(收件人联系方式)15396288095;
邮寄时间:至少在宣讲会开始前三个工作日邮寄到指定地点;
海报张贴时间:3天(宣讲会前三天,含宣讲会当天)。
学校为举办专场宣讲会的用人单位提供桁架申请服务。
1.桁架基本信息
桁架规格:2m(宽)*3m(高);
桁架摆放地点:三家村广场;
桁架摆放时间:3天(宣讲会前三天,含宣讲会当天)。
2.桁架申请流程
电话申请:用人单位至少在宣讲会开始前10个工作日联系我中心进行桁架摆放申请,联系方式0592-2184550/0592-2185176;
等待答复:我中心在接到用人申请桁架需求后,会向宣传部及保卫处提交桁架申请表,并在3个工作日内电话答复用人单位桁架审批情况;
制作桁架:若桁架申请通过审批,则需用人单位自行联系广告公司制作桁架,可以联系广告公司田女士18259449389、姚先生18605922499;
摆放桁架:在桁架申请通过的时间内,由广告公司摆放至三家村广场指定位置。
六、发布就业微信公众号推送
(1)单位资质证明
加盖单位公章的营业执照扫描件或者组织机构代码证扫描件(“三证合一”的请提供加盖单位公章的“三证合一”证扫描件)。
(2)官方微信推送链接
用人单位官方微信公众号招聘信息推送的链接。按照教育部要求,严禁发布性别、民族、院校、学习方式(全日制和非全日制)等歧视性信息,严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,坚决反对任何形式的就业歧视。
用人单位用本单位的电子邮箱将上述材料发送至我中心(jyxt@xmu.edu.cn),邮件主题标注“公司全称+就业微信公众号推送”。
3.我中心审核通过后,在就业微信公众号“厦大就业”上发布相关推送,若有疑问,请拨打0592-2184550/2185176咨询。
七、参加校园招聘活动的校外人员进出思明、翔安校区事宜
(一)进校出示凭证
1.用人单位招聘人员
进校宣讲、招聘人员确认已提前向中心提交进校人员登记表后,入校时必须主动出示有效身份证件、八闽健康码或i厦门健康码,说明入校事由为校园招聘,经体温检测无异常后,方可入校。有发热、咳嗽等症状人员不得参与现场招聘。
2.其他高校学生
常态化疫情防控期间,非本校学生暂时不允许入校参加线下校园招聘活动。可以通过关注我校就业中心网站、公众号获取相关线上招聘信息。
(二)进校校门
(1)大南校门;
(2)海韵园校门;
(3)学生公寓校门;
(4)翔安校区东侧门;
注:离校时校内所有校门均可通行
八、参加校园招聘活动的校外车辆进出思明、翔安校区事宜
所有参加思明校区招聘活动的小型车辆(7座以下)不得进校,应遵照访客车辆的行车路线要求,在南普陀地下停车场(距离较近)停好车辆后下车,统一从靠近南普陀的大南校门步行入校。如南普陀地下停车场车位已满,可停至访客中心停车场后再步行至大南校门。
所有进校参加翔安校区招聘活动的小型车辆(7座以下),应遵守校区交通规定,服从校内安保人员指挥,从东侧门进校,停在指定停车场。离校时从东侧门或西侧门出校。