关于做好2020-2021学年助学金评定工作的通知
医学院各年级、各班级：
为做好我院2020-2021学年助学金的评定工作，根据厦门大学家庭经济困难学生认定和资助工作实施暂行办法（2019年修订）（厦大学〔2019〕45号）（附件1）规定，现将有关事项通知如下：
一、资助原则
1.主动申请原则。需要资助的学生一般应主动提出申请，完成贫困生认定。
2.差异性原则。学校对家庭经济困难程度不同的学生的资助应体现梯度差异。困难程度较低的学生所获得的资助额一般不应高于困难程度高的学生，资助数额较大的资助项目应优先评定给困难程度高的学生。
3.救急优先原则。在家庭经济困难程度相近的情况下，更急迫需要帮助的学生优先得到资助，如遭受自然灾害等。
二、工作安排
1.我院学生资助管理中心根据各班级家庭经济困难学生人数比例等实际情况，以所有助学金总金额（包含已评助学金项目、院级助学金）除以本科经济困难学生人数，以求得的平均值为基础进行划分，划定我院2020-2021学年资助项目分配方案（附件2）。
2.各班级负责人召开班级助学金评定小组会议，根据家庭经济困难学生认定的结果和各资助项目的具体要求（附件3），按照差异性和救急优先等原则进行统筹安排，在提出资助申请的家庭经济困难学生中确定各类资助项目人选，必须在班级范围内公示3天或3天以上，并将分配方案发给本年级辅导员审核，建议保留好评定小组会议记录。
其中，上一年度（2018-2019学年）有违规违纪情况的，一律取消参评资格；对于有突出奉献表现或有突发意外事件的，可适当予以照顾。
3. 各单位参考附件5严格审核学生的感谢信，提高重视，严肃对待；按照附件3中各资助项目具体要求，组织学生认真填写相关申请表，各单位统一填写相关汇总表（需要填写和汇总的表格都在附件4中）。
说明：在附件4中，a.表2-1、表3、表8、表9-1、表10都属于申请学生个人要填写的申请表，个人填好由班级负责人汇总整理；b. 表2-2、表5两项申请项目的申请是以班级为单位按表格形式汇总申请人信息，因此需要班级负责人先告知申请学生需要填的信息，之后收集整理，填好本班的表格；c.此外，所有项目（除国家助学金和郑声滔自强助残励学金另有规定外）均需提交表1，一个班级多个项目汇总表可放于同一个Excel不同子表内。
4.请各班级负责人严格按照时间安排，将电子材料在12月4日23：30前统一打包发至邮箱：shijianyh@qq.com，另外纸质材料在12月4日17:30前报送至爱礼楼205办公室（王双生老师）审核，市内和市外实习队邮寄地址：福建省厦门市翔安区翔安南路厦门大学医学院爱礼楼205 王双生 13215020168（务必寄顺丰或EMS）。电子版材料命名格式要求：标题处注明“医学院XX年级XX班一揽子助学金”。各项助学金单独分列一文件夹，文件夹及内部申请表统一命名为XX学院XX班-XX助学金汇总表（或XX学院XX学生-XX助学金申请表）。例如：“医学院2015级临床1班-中海油大学生助学基金受助学生汇总表”、“医学院张三-中海油大学生助学基金受助学生申请表”。具体可参照附件8中的范例。
5.根据确定名单，各班于12月2日-5日组织受助学生（已评和待评都要进行网申）进行网上确认工作（http://xmuxg.xmu.edu.cn）。学生登录系统，点击“助学金申请（秋季）”，填写表单后保存，提交学院审核。系统操作指南见附件6。（温馨提示：12月5日为审核通过的截止时间）
三、基本要求
1.各班级要在家庭经济困难学生中广泛宣传我校的资助政策，并结合院系的资助项目，以及本年度学生已受助情况，统筹安排，公平、公正、合理地分配资助资源，落实精准资助政策，同时使学生有尊严地受助，不让一位学生因家庭经济困难而辍学。全校师生可以通过“厦大资助”微信公众号了解我校资助工作动态（附件7）；
2.各班级负责人按要求，认真审核申请材料，并严格按时提交相关材料；
3.各班级要从各个方面关爱家庭经济困难学生，公示信息同时也要注重保障学生资助信息安全，保护学生隐私；
4.学校提倡每一位受助学生心怀感恩，积极参与志愿公益活动。
5.全体受助学生均为我校“学生公益会”成员，在学校学生资助管理中心的指导下，开展系列资助育人活动，受助助人，感恩传承。请各班级广泛发动，协助宣传，鼓励和支持受助学生加入学生公益会骨干团队（联系人：吴同学 QQ：994738112）。
注：加密文档密码为05922180211
经办人：王双生，0592-2880566
厦门大学医学院
2020年11月30日
