各研究生:
厦门大学2020年下半年荣誉称号评选工作已启动,现将相关工作安排如下,请各位同学遵照执行:
一、评选依据
本次荣誉称号评选按照学校及学院文件(附件1)执行:《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》(厦大学〔2013〕18号)、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》(厦大学〔2013〕20号)、《厦门大学医学院“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》《厦门大学医学院研究生奖学金评分标准》(厦大医学(2018)05号-关于印发)。
二、参评对象和名额
(一)参评对象
本次荣誉称号的参评个人,为我校正式注册的全日制在校二年级以上(含二年级)的研究生(正常学制内),不包括非学历生、在职生以及国际学生(外国来华留学生)。硕博连读学生在博士第一年可以硕士生资格与研三的同专业同学一起参评。
(二)评奖名额分布
详见附件2。
三、评审程序
(一)学生工作处下发荣誉称号评选工作通知。
(二)学院组织个人荣誉称号评选工作,接受学生在学生工作平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn)进行自由申报(登录个人账号后,点“荣誉称号申请”后开始填写申请)。
(三)评奖材料提交
1.附件3:厦门大学优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表。
2. 附件4:厦门大学医学院研究生荣誉称号申请表。(标黄为必填项,其中成绩排名请联系各年级QQ通知群中的研究生部助理周璇)
3. 附件5:医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表2020,同时提交相应的电子版证明材料:
①厦门大学大学生志愿服务证明(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动);
②参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
③荣誉称号获奖证书电子版;
④竞赛获奖证书扫描件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
4.《研究生科研成果汇总表》
在研究生系统中填写发表论文等科研成果信息,经导师审核后报研究生秘书审核,然后在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》签字后上交到爱礼楼213叶青老师,同时提交相应的纸质版证明材料。
①科研成果复印件应包括封面、目录和正文三部分;有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;科研成果的第一署名作者单位必须是厦门大学;
②获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准;
③申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得;
④申请参评的材料不得重复使用;
⑤学习成绩登记表(自助打印机自行打印);英语等级考试证书复印件;奖学金获奖证书复印件。
(四)学院评审小组审核、确定初评结果(带生辅导员、学院项目负责人登录学生工作平台http://xmuxg.xmu.edu.cn 进行审批),该结果需公示3个工作日,无异议后提交到学生工作处审核。
(五)学生工作处复核获奖名单,公示3个工作日,无异议后报分管校领导批准,学校发文表彰。
(六)学校颁发荣誉称号证书。
四、注意事项
参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件
1. 参评学生应遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出;
2. 参评学生在评审年度必须具有志愿服务经历(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动)或者社会实践活动经历;
(二)“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”在同一学年度评选工作中不能同时兼得;
(三)个人荣誉称号评选实行申请制,凡符合条件的学生均可提出申请,由于学生本人在申请过程中的疏漏导致其未获得荣誉称号的,由学生本人负责;
(四)学生凡有以下情形之一,学生将无法获得荣誉称号:
1. 在上一学年直至本通知发布前的时间内,学生个人因违法违纪行为受处罚、处分(包含已存在违纪事实应受处罚、处分的情形)或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的,学院可以直接取消其参评资格;
2. 在荣誉称号评选过程中弄虚作假,我院将取消其参评资格,并视情节给予纪律处分,且不得参加下一学年度的评优;颁奖后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的荣誉称号,追回已发放的荣誉证书,并视情节给予纪律处分,且不得参加下一学年度的荣誉称号评选。
(五)材料提交方式及截止时间
1. 附件3-5电子版请压缩打包,并以“年级班级+评优种类+姓名”命名发送至兼职辅导员李甲楠(邮箱 971776383@qq.com),纸质版交至爱礼楼205值班兼职辅导员处。
2. 《研究生科研成果汇总表》及相关证明材料交至爱礼楼213叶青老师。
以上评奖材料提交截止时间均为11月20日(周五)17:00前,请各位同学注意提交时间,逾期不候。
附件2:附件2:厦门大学医学院2020年下半年研究生荣誉称号评选名额分布.xlsx
附件3:附件3:厦门大学优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表(本件视情况由有需要的学生填写,学院留存).doc
附件5:附件5:医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表2020.doc
厦门大学医学院学生工作组
2020年11月18日