各毕业班同学：
2019-2020学年毕业班个人荣誉称号评选工作已启动，现将相关工作安排如下，请各毕业班遵照执行：
一、荣誉称号评选的相关文件
本次评选的个人荣誉称号含优秀毕业生、优秀三好学生、三好学生和优秀学生干部。
按照学校以下文件（附件1）执行：《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）。
二、参评对象和名额
（一）参评对象
厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生、本科生，不包括委培生、交流生、在职生以及外国来华留学生。本次参评“优秀毕业生”的学生必须能在2019-2020学年内（即2020年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限。
（二）评选名额
本科生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为可参评人数的10%、2%、8%和2%（具体名额分配见附件2）。
本次荣誉称号申请分校级荣誉与院级荣誉，可同时申请，但不能同时获评，院级荣誉称号表彰人数与校级荣誉评选名额等比配套参评。
三、评审程序
（一）学校下发评选工作通知；
（二）学院组织评选工作，接受学生申请；
（三）各班收集申请材料，开展民主评议与初评，在班级内公示初评结果，无异议后上交学院；
（四）学院评审小组审核、确定初评结果，并公示3个工作日，无异议后提交到学生工作处审核；
（五）学生工作处审核，公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；
（六）学校颁发荣誉称号证书。
四、注意事项
1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件，请仔细阅读附件1，不符合条件的人选不予推荐；
2.参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度原则上必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；
3.本次荣誉称号评选工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得；校级及院级荣誉不可兼得；
4.荣誉称号的评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得荣誉称号的，由学生本人负责；
5.凡在2019-2020学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为；
6.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次荣誉称号的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；
7.在荣誉称号的评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消荣誉称号评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉称号，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分；
8.已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号：在离校前有违纪现象或品行不端者；2020年6月份之前不能按时毕业或不能获得学位的。
五、评奖材料提交要求
所有申请者需登录学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行网络申报（ “先进个人”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/240和“优秀毕业生”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/241两者需分开填写申报）；
各班级负责人把申请人材料统一打包整理于6月8日（周一）17点前发送至lindy@stu.xmu.edu.cn，统一命名为“2020年毕业班荣誉称号获奖情况统计表——××年级××专业××班级”
电子版材料包括：
1.班级民主评议表（含电子签）（见附件3）
2.《2020年毕业班荣誉称号获奖情况统计表》（见附件4）
注意：校级、院级荣誉称号分别填写在统计表的两个sheet里。
3.学生的成绩单及相关证明材料
请各班认真审核上报材料，特别注意学生的姓名和学号，切勿出现错误的情况，否则将影响奖状的正确打印。
附件2：医学院2020年毕业班本科生荣誉称号各项指标数.xlsx
附件4：2020年毕业班荣誉称号获奖情况统计表（校级、院级两个sheet）.xls
联系人：许温洁
电话：0592-2185435
邮箱：xuwenjie@xmu.edu.cn
医学院学生工作组
2020年6月3日
