各位研究生同学:
2026年燕宝奖学金评奖工作现已启动,有关评选事项通知如下:
一、奖学金评奖的相关文件(附件1-3)
1.《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》(厦大学〔2013〕18号)
2.《厦门大学燕宝奖学金评审办法》
3.《厦门大学医学院研究生评奖评优相关条例》
二、评审对象
燕宝奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生(不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生),参评的主体为二年级及以上研究生。其中全日制专业学位仅限专硕同学报名。每位研究生在规定学制年限内均有资格申请,且可多次获得燕宝奖学金,但获奖成果不可重复申报使用。
硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,按照硕士研究生身份进行燕宝奖学金的评定;注册为博士研究生之后,按照博士研究生身份进行燕宝奖学金的评定。直博生按照博士研究生身份进行燕宝奖学金的评定。硕博连读研究生,硕士期间发表的成果不得用于博士期间的燕宝奖学金评定。
除了公派出国的研究生外,实际在校时间超过规定学制年限的研究生均不能参评燕宝奖学金。
因国家和单位公派出国或出境交流学习,当前学年保留学籍的学生,不参评当年燕宝奖学金。
同等条件下,宁夏籍学生优先考虑;积极参与无偿献血学生优先考虑。
三、奖学金标准及名额分配
燕宝奖学金奖励标准为每生每年1万元。
医学院研究生分配名额:博士研究生1名、硕士研究生2名。
四、奖学金申请的基本条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守国家法律法规,遵守校规校纪,在校期间无违法违纪行为;
(三)诚实守信,道德品质优良,无学术不端行为;
(四)学习成绩优异,无不及格课程(重修合格也不能参评);
(五)科研能力显著,有突出的科研成果,科研成果必须在上一学年内取得(即2025.09—2026.08取得,本时间段文章需发表见刊,接收但未发表者不予评算),必须以厦门大学为第一署名单位,第一署名单位为厦门大学附属各医院的须符合以下标准格式:Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China(投稿日期为2022年后的执行此标准)
(六)在参评年度内,德育分不得少于3分,算分标准参照《厦门大学医学院研究生奖学金评奖评优相关条例》(附件3)。
五、需要提交的材料及要求
(一)报送材料截止时间:
电子版材料:截止至10月19日16:00,发送至XMUysy163@163.com,电子邮件主题标明为“姓名+燕宝奖学金+博士/学硕/专硕”(加号不要删除),以邮件接收时间为准,逾期不报视为自愿放弃,不再接收晚于电子版邮件截止时间的任何材料!
纸质版材料:10月20日上午9:30-11:30现场审核,逾期视为放弃申报;提交地点:医学院爱礼北楼105
请各位同学严格按照规定时间和要求提交材料,逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补,由此造成的后果,由学生本人负责。
(二)需要报送的材料及要求:
1.《厦门大学2026年燕宝奖学推荐获奖学生信息汇总表》(附件4,电子版)
2.《厦门大学燕宝奖学金学生申请表》(附件5,电子版+纸质版),按模板填写,不要修改表格样式,不得删减内容,不得随意增加页数;
3.科研相关证明材料(纸质版):论文类仅限三篇,其他科研成果可如实填写,需于上一学年内(即2025.09—2026.08)取得。包括但不限于(请按照以下顺序整理证明材料)科研成果相关事迹证明材料复印件(需在现场审核时提供)。
科研分经核算无误后,本人需签字确认。注意:纸质版材料需严格按以上时段进行现场审核,其他时间段提交材料无效。如申请者本人无法前来现场审核,可委托他人代为提交纸质版材料,并代为签字确认最终分数。未提交纸质版材料将视为放弃申请本次校奖!如发现材料弄虚作假、未经授权代替导师签字等违规行为,即刻取消参评资格!
(1)研究生科研成果汇总表:在研究生系统中填写发表论文等科研成果信息,经导师审核后报研究生秘书审核,审核后即可打印。注:填写系统时必须于附件上传文章全文,导师审核后由研究生办研秘审核。
(2)科研成果复印件、杂志所在的中科院分区截图复印件:其中科研成果复印件应包括成果首页及参考文献页两部分;科研成果复印件首页需写明杂志的分区及本人在作者中的排名,若为第一作者,还需标明共同第一作者的排序。 例:(中科院二区,一作,共一第三位)、(中科院二区,第四作者)。科研成果复印件中还需用高亮标注清楚作者、文章的第一单位、关于共一的说明,文章类型(article\review\case report\meta分析)、发表时间等用于审核的关键信息。中科院分区可查询http://www.fenqubiao.com/Default.aspx或中科院文献情报中心分区表公众号,选择文章发表当年的基础版,以该杂志的大类分区为准。以上材料参考实例详见附件6:《科研成果提交材料参考》。在厦门大学一类核心刊物发表论文的仅限第一作者申请(附件7:《厦门大学核心期刊目录》。有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。
其他不能参评的科研成果类型:有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;增刊、论文摘要、会议综述、活动报道、无正式CN 号论文、给编辑的信、未授权的发明专利和未授权的实用新型专利等。文章的第一单位非厦门大学及2022年后投稿,第一单位为厦门大学各附属医院但未将医学院同时列入第一单位的英文文章。(参考附件8:厦门大学医学院关于规范附属医院科研论文单位署名的通知)。
(3)获得发明专利的,需提供发明专利的专利证书复印件,以专利号为准,仅有公开号的发明专利不计分;发明专利的第一单位需为厦门大学。
(4)发表编著、论著、译著的需复印著作首页及作者名单页,并由导师附说明如下:***学生参与《。。。》书籍的编(译、论)著工作,其中本人完成量*万字,特此证明。导师签名。
(5)学术科创类竞赛成果,需提供竞赛获奖证书的复印件,或其他可以体现竞赛等级(国家级、省级、校级)及作者排名的官方通知,原则上只审核学术竞赛、互联网+及大挑小挑这几种类型的成果。
4.德育相关证明材料(纸质版):仅计算上一学年内(即2025.09—2026.08)取得的德育分,算分标准参照附件3.《厦门大学医学院研究生评奖评优相关条例》。
(1)附件9.厦门大学大学生志愿服务证明(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动),现场由实践部审核签字;
(2)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
(3)荣誉称号获奖证书复印件;
(4)竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
(5)附件10.《医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表》。
5.课程成绩分相关证明材料(纸质版)。可通过成绩二维码进行查询。
6.科研成果承诺书(纸质版,附件11)。
六、注意事项:
1.参评人选因国家或单位公派出国(境)交流学习、本学年办理保留学籍手续的学生,暂不参评;待恢复学籍后,在原学制年限内可相应顺延,超出顺延期不具备燕宝奖学金参评资格;非因公延期毕业的学生,不具备燕宝奖学金参评资格;
2.燕宝奖学金可与国家奖学金、其他校级奖学金(当前学年三大奖除外)等校内评选的奖学金兼得。即如获得本奖项,则不可参评2026-2027学年三大奖(2027年校庆期间评选);
3.在校学生可连年申请本奖,但往年获奖学生已申报过的科研成果不能重复使用;
4.凡符合条件的学生均可提出申请,由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金的,由学生本人负责;
5.凡在处分解除前或因违法违纪行为受处罚、处分的(包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的),取消参评资格;
6.在奖学金评奖过程中,凡发现弄虚作假者,取消评奖资格,视情节给予纪律处分;奖励表彰后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的奖学金,追缴已发放的奖学金,视情节给予纪律处分;
7.燕宝奖学金不可与本年度其它院级奖学金兼得,如安踏、赛赋、意守、瑞沃德等奖学金。
联系人:团委王田源老师 2880589
研究生办洪老师 2188690
医学院学工组
2026年10月17日