各研究生同学:
厦门大学2022年下半年荣誉称号评选工作已启动,现将相关工作安排如下,请各位同学遵照执行:
一、评选依据
本次荣誉称号的评选参照附件1执行:《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》(厦大学〔2013〕18号)、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》(厦大学〔2013〕20号)、《厦门大学医学院“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》(厦大医学(2018)05号)。 请各位同学认真查看厦门大学医学院“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法。
二、参评对象和名额
(一)参评对象
本次荣誉称号的参评个人,为我校正式注册的全日制在校二年级以上(含二年级)正常学制内的在学研究生,不包括非学历生、在职生以及国际学生(外国来华留学生)。硕博连读学生在博士第一年以硕士生资格与研三的同专业同学一起评。
(二)评奖名额分布
本次荣誉称号申请为校级荣誉,名额分布情况详见附件2。
本次荣誉称号申请将继续参考参评者成绩分、科研分、德育分的总分排名以及实际表现统筹考虑,综合评定。优三、三好一并评选,优干单独评选。每人仅限选择一项荣誉称号进行申报。
三、评审程序
(一)学生工作处发布荣誉称号评选工作通知。
(二)学院组织个人荣誉称号评选工作,接受学生在学生工作平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/163)进行自由申报(登录个人账号后,点“荣誉称号申请”后开始填写申请,系统于9月15日截止)。
(三)学院评审小组审核、确定初评结果(带生辅导员、学院项目负责人登录学生工作平台http://xmuxg.edu.cn/ 进行审批),该结果需公示3个工作日,无异议后提交到学生工作处审核。
(四)学生工作处复核获奖名单,公示3个工作日,无异议后报分管校领导批准,学校发文表彰。
(五)学校颁发荣誉称号证书。
四、注意事项
1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件(见附件1),尤其要正确领会《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》第十一条关于申请表彰奖励必备条件的内涵,即遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出;
2. 参评学生在评审年度必须具有志愿服务经历(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动)或者社会实践活动经历;
3. “优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”在同一学年度评选工作中不能同时兼得;
4. 个人荣誉称号评选实行申请制,凡符合条件的学生均可提出申请,由于学生本人在申请过程中的疏漏导致其未获得荣誉称号的,由学生本人负责;
5. 凡在上一学年直至本通知发布前的时间内,学生个人因违法违纪行为受处罚、处分(包含已存在违纪事实应受处罚、处分的情形)或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的,以及在疫情防控期间违反管理要求的,取消其参评资格;
6. 在荣誉称号评选过程中,凡发现弄虚作假者,取消其参评资格,并视情节给予纪律处分,且不得参加下一学年度的评优;颁奖后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的荣誉称号,追回已发放的荣誉证书,并视情节给予纪律处分,且不得参加下一学年度的荣誉称号评选。
五、评奖材料提交要求
(一)需要报送学工组的德育分材料(电子版及纸质版均需提供,按顺序整理!)
电子版证明材料提交截止日期:2022年9月16日(周五)下午17:00前,请将材料按“年级+专硕/学硕/博士+优三/三好/优干+姓名”命名,以压缩包方式发送到研究生兼职辅导员檀金水邮箱:156022508@qq.com。以邮箱接收邮件时间为准,到期仍未发送者视为放弃参评!
纸质版材料提交时间段为9月15日(周四)上午9:00-12:00,下午14:30-17:30;9月16日(周五)上午9:00-12:00,地点为爱礼楼207,提交院研究生会发展部现场审核算分,核算无误后,本人签字确认。
注意:纸质版材料需严格按以上时段进行现场审核,其他时间段提交材料无效。如申请者本人无法前来现场审核,可委托他人代为提交纸质版材料,并代为签字确认最终分数。未提交纸质版材料将视为放弃申请本次荣誉称号!如发现材料弄虚作假、未经授权代替导师签字等违规行为,即刻取消参评资格!
需提交材料包括:
①附件3:厦门大学医学院研究生荣誉称号申请表(仅需电子版),表中成绩分填写可参考附件4:研究生成绩查询流程,标黄为必填项,其中成绩排名请联系各年级QQ通知群中的兼职辅导员。
②附件5:厦门大学优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表;
③附件6:医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表;
④参加志愿服务的证明材料(即志愿汇截图,如参加的志愿服务活动未录入志愿汇,请提供组织单位盖章的证明材料)、《厦门大学大学生志愿服务证明》(附件7)(该项材料需院研究生会实践部部长检查志愿服务证明材料后签字);
⑤参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
⑥竞赛获奖证书扫描件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);
⑦奖学金、荣誉称号获奖证书扫描件;
⑧健康打卡率页面截图,截图需包括姓名与打卡率(范例见附件8,需达到93%及以上);
德育分计算将参考入学以来各方面表现。曾被学院通报批评(含宿舍检查中被通报)的同学,将取消本次评优资格。
请各位同学严格按照规定的时间和要求报送材料,逾期恕不催报。提交申报材料不全的不再催补,由此造成的后果,由学生本人负责。
(二)需要报送研究生办的科研分材料(仅需纸质版)
科研成果得分将在爱礼楼207现场审核计算,提交时间为9月15日(周四)上午9:00-12:00,下午14:30-17:30;9月16日(周五)上午9:00-12:00(同德育分提交时间)。
需携带的材料如下:
①用于评奖的科研成果首尾页复印件、科研成果发表当年杂志在中科院的分区截图复印件:所提供的科研成果应为2021年9月后发表,科研成果的第一署名单位厦门大学;文章在2022年投稿且第一署名单位为附属医院的,医学院需同时在第一单位内体现;科研成果首页需用笔注明杂志的分区及自身作者排序,若为第一作者,还需标明有几个“共同第一作者” 例:(中科院二区,一作,三个共一)、(中科院二区,第四作者)。中科院分区可查询:中科院文献情报中心分区表公众号或小程序,选择2021基础版,参考该杂志的大类分区。以上材料参考实例详见附件9:《科研成果提交材料参考》。
在一类核心刊物发表论文的仅限第一作者。
有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。
其他不能参评的科研成果类型:有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;增刊、论文摘要、会议综述、活动报道、无正式 CN 号论文、给编辑的信、未授权的发明专利和未授权的实用新型专利等不得列入科研成果进行申报。
②获得发明专利的,需提供发明专利的专利证书复印件,以专利号为准,仅有公开号的发明专利不计分;发明专利的第一单位需为厦门大学。
③发表编著、论著、译著的需复印著作首页及作者名单页,并由导师附说明如下:***学生参与《。。。》书籍的编(译、论)著工作,其中本人完成量*万字,特此证明。导师签名。
申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得;
注:申请本次 “优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”称号的德育分、科研分计算均限2021-2022学年计算。
联系人: 乐无恙、邱超超:2880589 叶青:2181505
附件1:厦门大学评奖评优相关评选办法.zip
附件2:厦门大学医学院2022年下半年研究生荣誉称号评选名额分布.xlsx.xlsx
附件3:厦门大学医学院研究生荣誉称号申请表.xls
附件4:研究生成绩查询流程.docx
附件5:厦门大学优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表(本件视情况由有需要的学生填写,学院留存).doc
附件6:医学院研究生在校期间德、智、体表现申报表2022.doc
附件7:厦门大学大学生志愿服务证明.doc
附件8:健康打卡率范例.jpg
附件9:科研成果提交材料参考.pdf
厦门大学医学院学生工作组
2022年9月12日