各学院（研究院）：

为了深入了解和及时总结我校学生工作的进展情况、典型做法和优秀经验，切实推动与各学院（研究院）的上通下联，不断提高学生工作的教育、管理、服务能力和规范化、专业化、科学化水平，经研究，决定从今年11月份起创办《厦门大学学生工作简报》（以下简称《简报》），《简报》采用月刊形式，现面向各单位征集优秀稿件，具体要求如下：

    一.投稿须知

    1.以各学院（研究院）为单位征集，各单位指定专人负责统一及时报送稿件；

    2.所投稿件以简讯形式，稿件内容集中反映本单位开展学生工作的进展情况、典型经验、创新思路和突出成果，每篇字数500字以内。

    3.稿件一般一事一报，主题明确，要素完整，语言规范简练；

    4.稿件内容要注重时效性，一月一报，一般为上个月学生工作的开展情况；

    5.《简报》标题一般用2号小标宋体字，正文一般用3号仿宋体字；

6.稿件完成后先交由学院（研究院）相关负责人进行初审，待内容合理，语句通顺，无错别字方可上报；

    7.所投稿件一律采用word文档格式发送，落款处要注明供稿单位，邮件主题及稿件文件名均为学院（研究院）名称；

    8.《简报》编辑部保留对来稿修改的权责。

    二.投稿方式

                      各单位于每月5日前将稿件电子版发送至学生工作处编辑部邮箱：xsgzjb@xmu.edu.cn

                      为保证信息的及时有效，本站不接受信函投稿，但对新闻事件进行跟踪或深度报道的稿件除外。每期《简报》将报送学校相关领导，印发至相关职能部处、各学院（研究院），希望各单位注重工作总结，加强工作交流，精心准备，积极投稿。

联系人：杨玲，2180167

                                    厦门大学学生工作处

                                    2017年11月17日

烦请各单位确定负责报送稿件的同志的姓名及联系方式，并直接回复至本邮箱。谢谢！